27 a 30 de setembro de 2008

São Paulo, 18 de março de 2008.
ABISIPA 12/2008

É com grande satisfação que informamos que a partir deste ano voltaremos a apoiar a feira Cosmética, agora sob a administração da Reed Exhibitions.

A Reed Exhibitions, entre diversos outros apoios que compreendem a parceria com a ABIHPEC, está viabilizando a realização da RASA – Reunião das Autoridades Sanitárias das Américas – no Brasil.
A RASA acontece uma vez por ano e está em sua 11º edição. Nos últimos 10 anos o Brasil sediou apenas uma vez a RASA.
Com a parceria estabelecida com a Reed Exhibitions que investirá aproximadamente um milhão de dólares neste projeto, o evento ocorrerá no Brasil nos próximos cinco anos, o que contribuirá muito para a harmonização da legislação sanitária na América Latina e para o desenvolvimento de negócios para a indústria brasileira neste mercado.

Na Cosmética 2008 o pavilhão da ABIHPEC estará localizado na área de negócios da feira (área verde). Esta área estará isolada dos demais pavilhões da feira para que não se tenha barulho excessivo, já que nesta área não será permitido a realização de shows ou uso de equipamentos multimídia com volume elevado, criando um ambiente propício para negócios. Somente será permitido o acesso de convidados VIP na área verde.

A partir de agora já é possível realizar a reserva de stands no pavilhão da ABIHPEC com as seguintes condições:

Opção A) Stands acima de 50 m² sem montagem básica

Observações:

1. Os projetos de montagem deverão respeitar os critérios estabelecidos para o pavilhão e deverão ser submetidos à aprovação prévia da ABIHPEC.
2. Não estão inclusos os impostos, CADAN, telefone, energia elétrica, instalações hidráulicas, ar comprimido e taxas (prefeitura, limpeza, etc.)
3. A escolha da localização do stand é por ordem de inscrição.

Opção B) Stands de 25,  50 m² ou 100 m² compartilhados com montagem básica

Observações:

1. Serão admitidas personalizações dos stands desde que o projeto seja submetido à aprovação prévia da ABIHPEC e sejam mantidos os elementos essenciais que indicam que o stand pertence ao pavilhão da ABIHPEC. Deverão ser respeitadas no projeto de personalização as dimensões originais da montagem básica.
2. Não estão inclusos os impostos, CADAN, telefone, energia elétrica, instalações hidráulicas, ar comprimido e taxas (prefeitura, limpeza, etc.)
3. O kit de mobília básica do stand incluirá: carpete cinza claro aplicado diretamente no piso, 01 vitrine vertical, 01 spot de luz para cada 3 m², 01 tomada 220 V, 01 mesa, 03 cadeiras, 03 prateleiras, nome do expositor na testeira.
4. O projeto de design dos stands básicos do pavilhão da ABIHPEC encontra-se em estudo e será encaminhado por e-mail assim que for aprovado.
5. Assim como no caso dos stands de mais de 50 m², a escolha da localização do stand será feita por ordem de inscrição.

A contratação dos espaços para a feira Cosmética deverá ser feita diretamente com a Reed Exhibitions, sendo que a empresa deverá informar que é associado da ABIHPEC e que deseja participar do pavilhão verde, assim como indicar a modalidade de participação pela qual optou.
A Reed se encarregará de todos os trâmites de venda de espaço e cobrança e coordenará também a montagem dos stands básicos, mantendo follow-up constante com a ABIHPEC.

Dados de contato para contratação de espaço na Cosmética:
Sra. Carla Ramhold
Executiva de Vendas
Reed Exhibitions Alcantara Machado
Rua: Bela Cintra, 1200, 8º andar
cep: 01415-001 São Paulo, Brasil
Telefone:+55 11 3060-4888
Fax: +55 11 3060-4949
carla.ramhold@reedalcantara.com.br  
www.reedalcantara.com.br

As empresas que participarem da Cosmética 2008 poderão também participar da rodada de negócios do Projeto Comprador, organizada em parceria com a APEX – Agência de Promoção de Exportações e Investimentos.
Esta rodada de negócios acontecerá nos dois dias que antecedem a feira, dias 25 e 26 de setembro, no hotel Intercontinental em São Paulo.
O Projeto Comprador contemplará a vinda de até 20 compradores internacionais para participar de uma rodada de negócios com empresários brasileiros, além de visitas a fabricas de cosméticos brasileiros e ao varejo local.
Para participar a empresa deverá inscrever-se via formulário específico a ser entregue para a ABIHPEC e cumprir os pré-requisitos, que são:

1. Ter autorização de funcionamento da ANVISA;
2. Ter os produtos adequados às normas da ANVISA e devidamente registrados;
3. Aderir formalmente ao Projeto Setorial Integrado ABIHPEC/APEX através de termo de adesão;
4. Não ter pendências de fornecimento de relatórios de resultados ou de despesas ou estar em débito com taxas de participações de eventos internacionais do projeto;
5. Dispor de material promocional em inglês (catálogo e apresentação da empresa);
6. Ter lista de preços para a exportação em dólar ou euro e no mínimo na condição de entrega FOB – Free On Board;
7. Ter conhecimento sobre os trâmites logísticos e comerciais da exportação, inclusive sobre contratos internacionais;
8. Participar do catálogo Brazilian Beauty 2008/2009 e entregar os materiais requisitados nos prazos determinados pela ABIHPEC.
9. Fazer sua inscrição para participar do catálogo Brazilian Beauty e da rodada de negócios do Projeto Comprador até no máximo dia 30 de junho de 2008.

O não cumprimento de qualquer um dos requisitos acima desqualifica a empresa para participar da rodada de negócios.

Para participar da rodada de negócios será cobrada uma taxa de participação extra pela ABIHPEC, que é necessária para cobrir os custos de confecção do catálogo Brazilian Beauty e de organização geral da rodada de negócios. A taxa de participação na rodada de negócios não está inclusa no valor dos stands.
Poderão participar da rodada de negócios quaisquer empresas expositoras ou não na Cosmética, desde que cumpram os pré-requisitos, sendo os valores para participação os seguintes:

Obs.: Os valores poderão ser parcelados em até cinco vezes desde que o último pagamento seja em setembro e antes da rodada de negócios.

Em breve divulgaremos uma circular específica sobre a rodada de negócios com compradores internacionais informando a programação completa do projeto comprador, todos os detalhes de participação e a ficha de inscrição.

As empresas expositoras no pavilhão da ABIHPEC na Cosmética serão beneficiadas também pelo Projeto Imagem, que contempla a vinda de até 10 jornalistas internacionais para conhecer o setor e realizar a cobertura do evento incluindo entrevistas pré-agendadas com empresários brasileiros.
Para participar das entrevistas com jornalistas internacionais as empresas deverão cumprir todos os pré-requisitos necessários a Participação no Projeto Comprador e ainda entregar com pelo menos 30 dias de antecedência à feira diretamente para a assessoria de imprensa da ABIHPEC, press release em inglês acompanhado de imagens da empresa de seus lançamentos na feira (em baixa resolução para ser enviado aos jornalistas por e-mail).
Este material é de extrema importância para este tipo de ação já que os agendamentos de entrevistas serão feitos com base no interesse manifestado pelos jornalistas sobre o material enviado a eles com antecedência ao evento.

Além das ações voltadas ao mercado internacional realizadas no contexto do PSI ABIHPEC/APEX, as empresas expositoras poderão ainda participar da Rodada de Negócios com Fornecedores do setor. Esta será realizada também no Hotel Intercontinental nos dias 25 e 26 de setembro, em paralelo a rodada de negócios do Projeto Comprador e contará com o apoio do SEBRAE e da ABDI – Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial.

Em caso de dúvidas entre em contato com Ricardo ricardo@abihpec.org.br, Eliene eliene@abihpec.org.br ou Silvana silvana@abihpec.org.br .

Cordialmente,